Nos conseils pour télétravailler efficacement pendant un trajet en train

Écrit par Camille

Publié le 6 septembre 2023, modifié le 14 mai 2024

Dernièrement, vous vous êtes beaucoup déplacé en train et vous souhaiteriez utiliser ce temps à bon escient. Travailler dans le train a beaucoup d’avantages : la flexibilité, le confort, mais surtout, le gain de temps, car le télétravail sur les rails permet d’être productif tout en se rapprochant de sa destination. Henri-François partage d’ailleurs tous ces avantages et son expérience du télétravail en train pendant un mois dans les pays nordiques dans notre podcast "Je t'offre un rail ?" disponible sur YouTube.

Travailler dans le train, c’est bien, mais il y a des petites astuces à connaître pour que votre télétravail se passe pour le mieux ! Retrouvez dans cet article 8 conseils pour mieux travailler dans le train !

Où s’asseoir ?

1) Réserver une place

La première chose à faire, c’est de réserver une place ! Vous pouvez préparer votre itinéraire directement sur HOURRAIL ! et être redirigé vers le meilleur site pour réserver vos billets. Un siège en première classe permet de travailler avec davantage d’espace et de confort. Cependant, les voitures de seconde classe sont tout aussi fonctionnelles.
Attention, dans certains pays comme l'Allemagne, le fait de réserver un billet ne garantit pas une place attitrée ! Pour cela, il faut parfois payer une option supplémentaire.

2) Choisir une place au calme

S’installer à un siège sans personne à côté permet de bénéficier de plus de place et de calme, ainsi que de moins de vis-à-vis ! Pour cela, il vous suffit de choisir une place isolée sur le plan lors de votre réservation en 1ère classe sur les TGV.
Dans les trains Trenitalia, vous pouvez également choisir deux ambiances : Silenzio ou Allegro.

• L'Espace Silenzio, où le silence règne en maître, offre un environnement propice au repos, à la détente et à la concentration. À bord de ces voitures, les passagers sont encouragés à minimiser toute source de perturbation sonore, vous permettant ainsi de savourer la tranquillité de cet espace pour une petite sieste, une séance de visionnage de série, des révisions approfondies ou une immersion totale dans un dossier.
• L'Espace Allegro en revanche, invite à la convivialité, à la bonne humeur, à l'effervescence et à la vitalité, créant ainsi des moments joyeux en famille, entre amis ou entre collègues. C'est l'endroit idéal pour discuter entre amis, jouer avec ses enfants ou collaborer en équipe, en toute tranquillité, sans craindre de perturber vos voisins.

Bon, il s'agit ici de la théorie mais dans les faits, la différence entre les deux n'est pas toujours évidente...

Quoi apporter ?

3) Apporter son chargeur d’ordinateur ET de téléphone

Autre conseil important, n’oubliez pas votre chargeur d’ordinateur ET de téléphone. En effet, le wifi du train peut s’avérer à certains moments défaillant, il n'est donc pas rare de devoir utiliser le partage de connexion de son téléphone. Par ailleurs, dans certains trains comme les OUIGO, vous n’aurez pas de prise électrique (à moins de payer un surcoût de 3€), il est donc conseillé de bien charger ses appareils en amont.

4) Apporter des bouchons d’oreille ou des écouteurs

Durant votre voyage, il est possible qu'il y ait du bruit autour de vous. Ainsi, avoir des bouchons d’oreille, un casque ou des écouteurs est indispensable si vous aimez travailler dans le calme et être dans votre bulle.

5) Le filtre de confidentialité

Si vous préférez que votre écran soit à l’abri des regards pour plus de confidentialité, n’hésitez pas à munir votre ordinateur d’un filtre de confidentialité.

6) Apporter sa gourde

Enfin, dans la liste des choses à avoir, n’oubliez pas votre gourde/thermos, ça fera du bien à votre porte-monnaie et à la planète ! Si votre trajet est long, apportez aussi un encas !

Autres conseils

7) Prévoyez des tâches à faire hors-connexion

Dans le train, le réseau peut parfois laisser à désirer. Il est donc indispensable de prévoir quelques tâches réalisables sans connexion internet : écriture ou relecture d'un rapport, préparation de la trame d'une présentation, réponse à un questionnaire, lecture de documents internes, réponse à appel d'offre... Selon votre métier, ce n'est évidemment pas toujours possible mais en anticipant, on peut souvent réussir à prévoir au moins 30 à 45 minutes de tâches hors-ligne.

8) Mettre une alarme

Programmez une alarme 15mn avant d’arriver, car on est parfois si concentré par notre travail qu’on en oublie notre arrêt !

Dernier conseil : n’oubliez pas de lever les yeux de temps en temps pour admirer le paysage !